الإفصاح عن بيانات التدريب عبر قوى: الخطوات والمهلة والغرامات

آخر موعد للإفصاح عن بيانات التدريب عبر منصة قوى هو 31 يناير 2027. ويشمل الالتزام منشآت القطاع الخاص التي لديها 50 عاملًا فأكثر، سواء نفذت تدريبًا خلال 2026 أم لم تنفذه. يتم الإفصاح من حساب المنشأة في قوى، وليس من حساب الموظف. وهذا هو الموعد الوارد في إعلان وزارة الموارد البشرية بتاريخ 2 نوفمبر 2026.

من الملزم بالإفصاح؟

ينص الدليل الإجرائي للقرار رقم 3568 على شمول المنشآت التي يبلغ متوسط عدد العاملين لديها 50 عاملًا أو أكثر سنويًا. ويذكر إعلان الوزارة الأحدث أن المنشآت المشمولة تقدم الإفصاح حتى لو لم تنفذ تدريبًا؛ وفي هذه الحالة تصرح بعدم التنفيذ، ولا يعفيها ذلك من التزامات التدريب الأخرى المقررة نظامًا. أما المنشآت التي يقل عدد العاملين فيها عن الحد المحدد فلا يلزمها الإفصاح وفق الدليل، ويكون طوعيًا.

كيفية الإفصاح عن بيانات التدريب في منصة قوى

1. افتح منصة قوى الرسمية، وسجّل الدخول إلى حساب المنشأة صاحب الصلاحية، ثم حدد المنشأة المعنية.
2. انتقل إلى خدمة إدارة التدريب؛ وهذا هو مسمى الخدمة المذكور في إعلان الوزارة عن آلية التعبئة.
3. اختر الإفصاح عن بيانات التدريب وأدخل بيانات العام المعني وفق الحقول المتاحة، بما يشمل من أكملوا التدريب وأنواع البرامج وساعاتها وتكاليفها عند وجود تدريب منفذ.
4. راجع بيانات خطة التدريب وميزانيتها للعام التالي إذا طلبتها الخدمة وفق الدليل الإجرائي.
5. إذا لم تنفذ المنشأة برامج تدريبية، استخدم خيار الإفصاح عن عدم التنفيذ إن ظهر في واجهة حساب المنشأة؛ لا تُدخل بيانات تدريب لم يحدث.
6. راجع الملخص قبل الإرسال، ثم اختر إرسال ضمن المهلة. حفظ المسودة لا يعادل تقديم الإفصاح. احتفظ بإثبات الإرسال أو رقم المرجع إذا أتاحته المنصة.

هذه الخطوات تستند إلى المسار الذي وصفته الوزارة، وليست تجربة إرسال من حساب منشأة حقيقي؛ قد يختلف شكل الحقول والأزرار بحسب واجهة قوى وصلاحيات المستخدم.

ما البيانات التي يجب تجهيزها؟

تُؤخذ البيانات من السجلات الفعلية للمنشأة. ويوضح الدليل الإجرائي الرسمي (PDF) أنواع التكاليف المحتسبة، ومنها رسوم مقدمي التدريب، ومصاريف المتدربين، وأجور العاملين المخصصة لفترة التدريب بشروطها. لا تُخلط تكاليف العام المنتهي مع موازنة العام التالي.

كيف تُحتسب الوحدات التدريبية الثماني؟

يحدد الدليل حدًا أدنى مدته 8 وحدات تدريبية لكل متدرب سنويًا في التدريب المُفصح عنه؛ والوحدة ليست ساعة ثابتة. وهذه أمثلة من جدول الصفحة الخامسة:

الأرقام في العمود الأخير أمثلة حسابية إذا اعتمد المتدرب على نوع واحد من التدريب، وليست شرطًا بتدريب جميع العاملين هذه المدة. ويدرج الدليل أيضًا احتساب الدراسة التي يتحمل صاحب العمل تكلفتها، وفق معيار خاص بها. مقتطف الجدول الأصلي أدناه:

غرامات عدم الإفصاح عن التدريب

توضح الصفحة السادسة من الدليل والغرامات المنشورة لدى الوزارة أن قيمة المخالفة مرتبطة بحجم المنشأة، ويختلف حدها عند التكرار في العام نفسه:

يستخدم جدول الدليل عبارتي «500–2,999» و«أكثر من 3,000»، ولا يحسم من النص المعروض وحده تصنيف المنشأة التي لديها 3,000 عامل بالضبط؛ يُرجع في هذه الحالة إلى إشعار المخالفة والجهة المختصة بدل افتراض فئة غرامة. وهذه صورة جدول العقوبات في الدليل الرسمي:

حالات يجب الانتباه لها قبل الإرسال

• لم تنفذ المنشأة تدريبًا: قدّم إفصاحًا بعدم التنفيذ، ولا تعتبر ذلك إعفاءً من الالتزامات التدريبية الأخرى. مصدر التوضيح: إعلان الوزارة الأحدث.
• ظهرت بيانات ناقصة أو غير مطابقة: راجع سجلات الحضور والشهادات وأعداد من أكملوا التدريب والتكاليف قبل الإرسال، ولا تعالج النقص بتقديرات تُعرض كحقائق.
• تعذر الوصول إلى إدارة التدريب: تحقق من اختيار حساب المنشأة وصلاحية المستخدم، ثم تواصل مع دعم قوى إذا استمرت المشكلة؛ لا توجد لدينا لقطة موثقة من الواجهة الحالية تتيح تحديد زر بديل بعينه.

معلومة إضافية: يذكر الدليل أن بيانات التدريب تشمل السعوديين وغير السعوديين بصورة منفصلة، وأن الوزارة تحافظ على سريتها. ولخدمات أخرى تخص المنشآت والموظفين يمكنك مراجعة دليل توثيق عقود العمل عبر قوى.

الروابط الرسمية للمراجعة

• وزارة الموارد البشرية: إعلان مهلة 31 يناير 2027 (2 نوفمبر 2026).
• وزارة الموارد البشرية: الدليل الإجرائي رقم 3568 (PDF، 8 صفحات).
• وزارة الموارد البشرية: خطوات خدمة إدارة التدريب والغرامات (10 نوفمبر 2025).
• منصة قوى الرسمية لتقديم الإفصاح.